Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных Индивидуальным предпринимателем Потоцкой Сабиной Эмилевной (ИНН: 772 797 150 338; ОГРНИП: 319 774 600 389 942; ОКПО: 186 315 694; адрес: г. Москва, ул. Малая Ордынка, д. 19, пом. 1.1; контактный e-mail: holiyogacafe@gmail.com) (далее — Оператор).

            1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
            1.2. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
            1.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
            1.4. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
            1.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
            1.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
            1.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
            1.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
            1.9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
            1.10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
            1.11. Конфиденциальность персональных данных — обязанность Оператора и его сотрудников не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
            1.12. Носители персональных данных — носителями персональных данных являются: электронные носители — магнитные (HDD и SSD) и оптические (CD и DVD) накопители, съемные жесткие диски и флэш-накопители, носители, применяемые для создания резервных копий информации или переноса информации; бумажные носители информации с персональными данными;
            1.13. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
            1.14. Пользователь — любой посетитель веб-сайта www.holiyoga.ru.

Понятия, содержащиеся в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

            2.1. Политика об обработке и защите персональных данных определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором (далее — Политика).
            2.2. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.
            2.3. Требования настоящей Политики распространяются на все разрабатываемые и принимаемые Оператором внутренние нормативные документы.
            2.4. Обработка биометрических и специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, Оператором не осуществляется.

            3.1. Данная Политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых актов РФ, включая, но не ограничиваясь:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Закон РФ от 27 декабря 1991 г. № 2124−1 «О средствах массовой информации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• иные нормативно-правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

            4.1. Обработка персональных данных Оператором ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников Оператора, так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

• законности и справедливости обработки персональных данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
• недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
• соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому стороной/выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

            4.2. В случаях, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
            4.3. Любая передача персональных данных должна производиться исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством.
            4.4. Под акцептом субъектом персональных данных условий обработки персональных данных понимаются конклюдентные действия, выражающие волю и согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставленных при заполнении, в том числе в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», и/или собственноручном подписании субъектом персональных данных соответствующей формы/анкеты (в т.ч. формы согласия на обработку персональных данных).
            4.5. Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки Оператором, не допускается.

            5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством РФ и настоящей Политикой.

Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

• автоматизированная обработка персональных данных;
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных, в том числе с передачей по внутренней сети Оператора и/или с передачей по сети Интернет.

            6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных Оператором, в том числе:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

            6.2. Субъект персональных данных имеет право на:

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

            6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
            6.4. Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к Оператору лично, через представителя по доверенности или в письменном виде, путем направления обращения (заказным письмом с уведомлением о вручении) по адресу местонахождения Оператора и/или с помощью электронной почты holiyogacafe@gmail.com
            6.5. Оператор рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.

            7.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
            7.2. Все работники Оператора отвечают за обеспечение конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых Оператором, это является обязательным требованием для всех работников, которым персональные данные стали известны, как в связи с рабочей деятельностью, так и по случайности или ошибке.
Работники несут персональную ответственность за соблюдение требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, установленных Оператором.
            7.3. В случаях нарушения установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных, несанкционированного доступа к персональным данным, раскрытия персональных данных и нанесения Оператору, ее работникам, клиентам и контрагентам ущерба, виновные лица несут предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность.
            7.4. Хранение документов с персональными данными в электронном виде допускается на носителях и в электронной системе при условии предоставления доступа к данной информации только уполномоченным сотрудникам Оператора.

            8.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
8.1.1. Клиенты, контрагенты и их представители.
8.1.1.1. Цель обработки:

• информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
• предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
• направление Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях, при этом Пользователь имеет право отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты holiyogacafe@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

8.1.1.2. Состав персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество;
• Электронный адрес;
• Номера телефонов;
• Год, месяц, дата и место рождения;
• Фотографии;
• Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
• обезличенные данные о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

8.1.1.3. Основания обработки:

• согласие на обработку персональных данных; гражданско-правовые договоры; Гражданский кодекс РФ.

8.1.1.4. Срок хранения, основания прекращения обработки:

• срок обработки персональных данных является неограниченным.
• прекращение обработки персональных данных в связи с отзывом согласия на обработку. Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора holiyogacafe@gmail.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

            8.2. Персональные данные подлежат уничтожению по истечению срока их хранения, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом, в срок, не превышающий 30 дней.
            8.3. Приведенный в настоящей Политике перечень персональных данных может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки.
            8.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

            9.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
            9.2. В случае, если Оператор на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом. В поручении Оператора указывается перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обязанность по запросу Оператора в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии со статьей 6 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.
            9.3. Оператор также может осуществлять обработку персональных данных по поручению иного лица на основании договора, при этом Оператор не обязан получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

            10.1. Оператор имеет право в любое время вносить изменения и дополнения в настоящую Политику.
            10.2. Настоящая Политика, в новой редакции, размещается на сайте www.holiyoga.ru и вступает в силу незамедлительно с момента ее публикации в свободном доступе.
Данная редакция Политики действует бессрочно до момента публикации новой редакции на сайте.
            10.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты holiyogacafe@gmail.com.